【面接で差をつける！】PREP法を使って理論的に伝える方法と成功のコツ

はじめに
PREP法とは？具体的な説明
PREP法の有効な活用シーン
面接でPREP法を使うべき理由
使用方法（具体例付き）
PREP法を上手く活用するコツ・ポイント
PREP法のメリット・デメリット
PREP法を活用するための実践トレーニング方法
PREP法を応用してさらに面接力を高める
PREP法を活用した面接成功事例
まとめ
アドバイス

はじめに

転職活動の面接で、「話が伝わりにくい」「結局、何を言いたいのかわからない」と感じたことはありませんか？

企業の面接官は、短時間で応募者の適性や能力を見極める必要があります。そのため、回答がわかりにくいと「論理的思考力が低い」「伝える力が弱い」と判断され、不採用につながることも。

そこで活用できるのが「PREP法」です。これは、ビジネスシーンでよく使われる分かりやすく、説得力のある伝え方のフレームワークです。

本記事では、PREP法の具体的な使い方や、面接で効果的に活用する方法、成功のコツまで詳しく解説します。面接での自己PRや志望動機を論理的に簡潔に伝えられるようになるので、ぜひ活用してみてください！

PREP法とは？具体的な説明

PREP法とは？

PREP法とは、以下の4つの要素で構成される伝え方のフレームワークです。

P（Point：結論） → まず最初に結論を述べる
R（Reason：理由） → 結論の理由を説明する
E（Example：具体例） → 理由を裏付ける具体的な例を挙げる
P（Point：結論） → 再度結論を述べ、強調する

この流れで話すことで、聞き手にとって分かりやすく、説得力のある伝え方ができるようになります。

PREP法の例文
例：面接で「あなたの強みを教えてください」と聞かれた場合

（P：結論）私の強みは、問題解決力が高いことです。
（R：理由）なぜなら、物事の本質を素早く理解し、適切な解決策を考える力があるからです。
（E：具体例）例えば、前職では業務のマニュアルがなく、新人が育ちにくい環境でした。そこで、私は業務フローを整理し、マニュアルを作成した結果、新人の育成期間が30％短縮されました。
（P：結論）このように、私は課題を見つけ、改善策を考えて実行する力があります。

このように話すことで、「簡潔で分かりやすい」「説得力がある」という印象を与えることができます。

PREP法の有効な活用シーン

PREP法は、以下のようなシーンで特に有効です。

① 面接の自己PRや志望動機
短い時間で「自分の強み」や「志望理由」を伝える必要がある面接では、PREP法を活用することで簡潔かつ説得力のある回答が可能になります。

② プレゼンやビジネスの会話
社内プレゼンや商談の場で、要点を明確に伝えるためにも有効です。

③ メールや報告書の作成
長い文章ではなく、簡潔に要点を伝えたいときに使えます。

面接でPREP法を使うべき理由

面接では「簡潔に」「論理的に」伝えることが求められます。PREP法を使うことで、以下のようなメリットがあります。

① 分かりやすく伝えられる → 結論が最初に来るため、面接官が理解しやすい
② 論理的な思考力をアピールできる → 筋道を立てて説明できるため、評価が上がる
③ 面接官の印象に残りやすい → 具体例が入るため、記憶に残りやすい

使用方法（具体例付き）

Q：「前職の経験を活かして、当社でどのように貢献できますか？」

（P：結論）私は、業務改善の経験を活かして、御社の業務効率向上に貢献できます。
（R：理由）なぜなら、業務の課題を見つけ、改善策を考えて実行することが得意だからです。
（E：具体例）例えば、前職では業務のマニュアル化を進め、業務時間を20%削減しました。この経験を活かし、御社の業務効率向上にも貢献したいと考えています。
（P：結論）以上の理由から、私は御社の業務改善に貢献できると確信しています。

このように、シンプルかつ説得力のある回答ができます。

PREP法を上手く活用するコツ・ポイント

① 結論はシンプルに！
最初の「P（結論）」は、簡潔に言い切ることが大切です。

② 具体例は事実ベースで！
エピソードは、数字や成果を入れると説得力が増します。

③ 相手に合わせた表現を心がける
面接官の業界や会社の特徴に合わせた表現を使うことで、より響きやすくなります。

PREP法のメリット・デメリット

メリット

簡潔でわかりやすい
論理的思考力をアピールできる
面接官に好印象を与えやすい

デメリット

型にはまりすぎると、機械的な印象を与える
具体例が弱いと説得力が落ちる
→ 機械的にならないよう、自分の言葉で話すことが重要です！

PREP法を活用するための実践トレーニング方法

PREP法を面接でスムーズに使うためには、事前に練習することが重要です。ここでは、実践的なトレーニング方法を紹介します。

① 過去のエピソードをリストアップする
面接では、これまでの経験をもとに質問されることが多いため、自分の強みや成功体験を振り返ることが大切です。

自分の経験をリストアップし、「どんな強みがあるか」を整理しておくと、PREP法で話すときにスムーズになります。

② 1つのエピソードをPREP法で組み立てる
リストアップしたエピソードを、実際にPREP法に当てはめて文章を作ってみましょう。

例：協調性をアピールする場合

P（結論）：私の強みは、チームワークを大切にする姿勢です。
R（理由）：なぜなら、メンバーと協力しながら目標を達成することに喜びを感じるからです。
E（具体例）：例えば、前職ではプロジェクトの進捗が遅れていた際、チームのサポート役として業務を整理し、メンバーの負担を軽減しました。その結果、プロジェクトは予定より1週間早く完了し、クライアントからも高評価を得ました。
P（結論）：このように、私はチームと協力しながら成果を上げることが得意です。

③ 録音して確認する
実際に話す練習をするときは、スマホで録音して聞き返すのが効果的です。

チェックポイント：

結論から話せているか？
理由が論理的に説明できているか？
具体例がわかりやすいか？

自分で確認することで、改善点が見つかり、より説得力のある回答にできます。

PREP法を応用してさらに面接力を高める

PREP法を基本にしながら、さらに面接で好印象を与えるための応用テクニックも紹介します。

① 「共感」や「熱意」を加える
PREP法は論理的な伝え方ですが、共感や熱意を加えると、より感情に響く回答になります。

例：志望動機を話す場合

P（結論）：私は、貴社の〇〇という理念に強く共感し、ぜひ貢献したいと考えています。
R（理由）：なぜなら、私自身も前職で□□に取り組み、同じ価値観を持っているからです。
E（具体例）：例えば、前職では〇〇のプロジェクトに携わり、～～の成果を出しました。この経験を活かし、貴社の事業に貢献したいと考えています。
P（結論）：だからこそ、貴社で挑戦し、成長していきたいです。
このように、「共感」や「熱意」を含めることで、より魅力的な伝え方になります。

② 面接官のリアクションを観察する
PREP法で話していても、面接官が理解していない様子なら、補足説明を入れることが大切です。

目が泳いでいる → 難しい表現を使っていないか？
頷いている → 興味を持っているサイン
眉をひそめる → 具体例が弱い可能性

面接官のリアクションを見ながら、必要に応じて説明を加える柔軟さも意識しましょう。

③ 質問ごとに最適なPREP法を使う
面接では、質問の種類によって PREP法の使い方を調整すると、より効果的です。

質問の種類 PREP法の使い方
自己PR 強みを明確にし、具体例を詳しく述べる
志望動機結論＋共感を入れて話す
過去の経験数字や成果を入れて説得力を高める

PREP法を活用した面接成功事例

成功事例①：未経験から事務職に転職成功
背景：営業職から事務職へ転職したAさんは、「事務経験がないこと」を不安に感じていた。

PREP法の活用：

P（結論）：私は、業務効率化のスキルを活かして、貴社の事務業務に貢献できます。
R（理由）：なぜなら、営業時代にデータ整理や資料作成の改善に取り組んだからです。
E（具体例）：例えば、営業データを効率よく管理するエクセルシートを作成し、作業時間を30%削減しました。
P（結論）：こうしたスキルを活かし、事務職として貢献したいと考えています。
→ 結果：未経験ながら、論理的かつ具体的なアピールが評価され、事務職に転職成功！

成功事例②：短期離職からキャリアアップ転職成功
背景：短期離職が多く、面接で不利になりがちだったBさん。

PREP法の活用：

P（結論）：私は、短期間で即戦力として活躍できる適応力があります。
R（理由）：なぜなら、これまでの職場でも、早期に業務を習得し成果を出してきたからです。
E（具体例）：例えば、前職では入社1ヶ月で新規プロジェクトを担当し、2ヶ月で目標達成しました。
P（結論）：こうした適応力を活かし、御社でも即戦力として貢献したいと考えています。
→ 結果：短期離職のネガティブな印象を払拭し、キャリアアップ転職成功！